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| 主 任：郭连山
副主任：郭秀莲 智俊德 马林凤 郑红光
徐生年 温建国
秘书长：郑万邦
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根据《中共忻州市委关于印发〈忻州市人大机关、市政协机关机构改革的实施意见〉的通知》（忻市发〔2001〕21号）精神，现制定忻州市人大常委会机关职能配置、内设机构和人员编制方案。
一、机构设置和职能配置
根据《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》，忻州市人民代表大会常务委员会设置办公厅、人事代表工作委员会、财经工作委员会、法制工作委员会、城乡建设环境保护工作委员会、农村工作委员会、教科文卫工作委员会、研究室8个工作机构。以上8个机构均为正处级建制。
（一）办公厅
1、主要职责
（1）承办市人民代表大会会议、市人大常委会会议、主任会议、秘书长会议以及以市人大常委会名义召开的其他会议的会务、资料等工作；
（2）负责市人大常委会的文件、报告、领导讲话的起草工作；
（3）负责承办文书档案和资料信息工作；
（4）负责市人大常委会机关的人事、行政、财务、后勤保障、内务接待等管理工作；
（5）负责市人大常委会机关离退休人员的管理服务工作；
（6）负责承办市人大常委会管理范围内的来信来访工作；
（7）负责承办市人大常委会会议、主任会议决定的事项以及领导批示的督办和落实工作；
（8）处理常委会会议期间常委会组成人员提出的建议、批评和意见；
（9）负责承办市人大常委会机关的报刊、杂志的订阅工作；
（10）负责市人大常委会领导交办的其他工作。
编制14名（含离退休工作人员编制1名），处级职数3名。
2、内设机构
根据上述职责，办公厅设4个科（室）：
（1）办公室
负责承办市人大常委会的各项会务和会议记录以及机关日常工作；起草审核以市人大常委会办公厅名义行文的各种文件；督促检查有关决定和领导批示的落实工作；承办机关机构编制、人事管理、工资计划、社会保险、专业技术人员职称晋升等管理工作；负责市人大常委会机关离退休人员的管理工作；负责报刊、杂志及信件的征订、收发等工作；负责领导交办的其他工作。
编制4名（含离退休工作人员编制1名），科级职数2名。
（2）秘书科
负责承办市人民代表大会、市人大常委会文件的编辑、印制和发行工作；市人大常委会机关机要工作，音像、文字和档案工作；计算机网络建设和开发利用工作。
编制2名，科级职数1名。
（3）行政接待科
负责财务及固定资产的管理工作；承办市人大常委会机关所需物品和服务项目的计划编制及采购工作；房产管理工作；接待事务及会议采购工作；公共福利事业的规划和组织领导工作；安全保卫工作；通讯保障工作；车辆使用和管理工作。
编制3名，科级职数1名。
（4）信访科
负责接待、办理人民群众来信来访工作；承办上级机关和市人大常委会领导交办、转办的有关信访信件；督促有关机关和部门对重大案件进行查处；搜集、整理和交流人大系统信访工作情况和经验。
编制2名，科级职数1名。
（二）人事代表工作委员会
1、主要职责：
（1）承办有关人事代表方面的规定、办法草案的起草和审查工作，向主任会议或常委会提出报告； | 
