主　席：李玉清     副主席：李 毅　　樊惠杰     王志勇　　薄宝明　　 　　　　    王文娅　　王月娥　　王庆荣     秘书长：张志义

    根据《中共忻州市委关于印发〈忻州市人大机关、市政协机关机构改革的实施意见〉的通知》（忻市发        〔2001〕21号）精神，现制定忻州市政协机关职能配置、内设机构和人员编制方案。

    一、办公厅主要职责及机构设置

    （一）主要职责
   1、负责市政协全体会议、常务委员会议、主席会议的会务工作。
   2、组织实施市政协全体会议、常务委员会议、主席会议的决议、决定。
   3、负责政协委员视察、参观、调查、研讨、学习、培训等日常活动的秘书、服务和具体组织工作。
   4、负责市政协委员的联络接待和来信来访工作。会同调研室做好社情民意的收集、整理反馈工作。
   5、负责联系市级各民主党派、人民团体、县市区政协和市委、市政府有关部门，就政协履行职能中的 有关问题，协调关系，配合工作。
   6、负责市政协开展工作的后勤保障工作和市政协机关的消防安全、治安防范和综合治理。
   7、负责市政协机关人事、财产、房产和财务管理工作，处理有关行政事务；负责市政协机关离退休人员的管理服务工作。
    8、负责市政协机关日常文、电、函的起草、审核、校印、收发、处理工作。负责党和国家机关机密文件的保管、传递、送阅工作。
    9、负责政协系统港、澳、台胞和外事方面的工作。
    10、负责各专门委员会有关事项的管理和工作条件的协调、保障。
    11、承办市政协主席、副主席及秘书长交办的其他工作。
    编制12名（含离退休工作人员编制1名），处级职数3名。
    （二）内设机构
    根据上述主要职责，市政协办公厅设3个科室：
    1、办公室
    负责市政协全体会议、常务委员会议、主席会议、秘书长会议的会务工作及有关决定、决议的贯彻落实情况；负责市政协领导同志公务活动的组织和协调工作；负责承办以市政协或办公厅名义举办的重大政治、社会活动和节日活动；负责机关来往文电传送，日常文、电、函的起草、审核、校印、处理，人事、文书档案管理和文印、通讯、机要保密工作；负责市政协大事记的征集、整理、撰写工作。
    负责市政协机关和直属单位的机构设置、职责分工及编制定员的管理工作；负责制定机关人事管理制度规定；承办有关市政协委员人事方面的工作；负责职工培训和技术等级的考核评定有关工作；负责人事、劳资的管理；负责机关职工的调整、任免、考察、考核、奖惩的评议工作；负责职工的休假、福利工作；负责机关的计划生育和干部、工人的统计年报工作。
    负责市政协各种会议的后勤保障工作；管理机关行政经费和市级各民主党派行政经费的申请、转拨及财务报表监督工作；负责机关后勤行政管理工作；负责市政协机关的安全、保卫、消防、综合治理工作。
代行港、澳、台胞和外事方面的工作。宣传和协助贯彻执行国家关于统一祖国的方针、政策和侨务政策；积极开展同台湾同胞、港澳同胞、海外侨胞以及各界人士的联谊交友活动，增进共识，促进祖国的和平统一；同有关部门密切联系，促进我市同台、港、澳地区和其他国家的经济、文化、科技、教育等多种形式的交往，着力为我市引进资金，引进技术，发展外向型经济牵线搭桥；承办上级交办的涉外事项。
    负责市政协机关离退休人员的管理服务工作；承办上级政协交办事宜，负责市政协主席、副主席、秘书长、副秘书长和办公厅领导交办的其他事宜。
    编制5名（含离退休工作人员编制1名），科级职数2名。